Plantilla de Excel para el punto de equilibrio
Encontrar el punto de equilibrio responde a una de las preguntas más importantes para cualquier empresa: ¿cuándo empezará a obtener beneficios? El punto de equilibrio calcula el número de unidades (o la cantidad de ventas) que una organización necesita hacer para que los costes sean iguales a los ingresos.
El análisis del punto de equilibrio es el proceso de determinar el punto de equilibrio de una organización. Requiere considerar el coste fijo, el coste variable, el precio por unidad y el número de unidades. El análisis del punto de equilibrio ayuda cuando:
Los costes fijos son aquellos en los que incurre una organización para producir o vender un artículo y no dependen del nivel de producción o del número de unidades vendidas. Algunos ejemplos comunes de costes fijos son el alquiler, las primas de seguro y los salarios. Puede ver que todos estos costes no cambian aunque se aumente la producción o se realicen más ventas en un mes concreto.
Los costes variables son los que están directamente relacionados con el nivel de producción o el número de unidades vendidas en el mercado. Los costes variables se calculan por unidad, por lo que si produce o vende más unidades, el coste variable aumentará. Algunos ejemplos comunes de costes variables son las comisiones sobre las ventas, los gastos de entrega y los salarios de la mano de obra temporal.
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El análisis del punto de equilibrio es un proceso de contabilidad de pequeñas empresas para determinar en qué momento una empresa, o un nuevo producto o servicio, será rentable. Es un cálculo financiero utilizado para determinar el número de productos o servicios que debe vender para cubrir al menos sus costes de producción.
Por ejemplo, un análisis del punto de equilibrio podría ayudarle a determinar cuántas cajas de teléfonos móviles debe vender para cubrir sus costes de almacenamiento, o cuántas horas de servicio tendrá que facturar para pagar el espacio de su oficina. Todo lo que vendas por encima de tu punto de equilibrio añadirá beneficios.
Descubrir su punto de equilibrio le ayudará a entender cómo fijar mejor el precio de sus productos. Hay mucha psicología en la fijación de precios efectiva, pero saber cómo afectará a tus márgenes de beneficio bruto es igual de importante. Tienes que asegurarte de que puedes pagar tus facturas.
Cuando la mayoría de la gente piensa en la fijación de precios, piensa en el coste variable, es decir, en lo que cuesta fabricar su producto. Pero además de los costes variables, también hay que cubrir los costes fijos, como los seguros o los gastos de desarrollo de la web. Realizar un análisis del punto de equilibrio le ayudará a conseguirlo.
Cómo hacer un gráfico de equilibrio en Excel
Las fórmulas para calcular el punto de equilibrio son relativamente sencillas. Sin embargo, se vuelven difíciles cuando se trata de las ventas proyectadas, la proyección del precio de venta futuro y el cálculo de los costes fijos y variables.
Las fórmulas para calcular el punto de equilibrio son relativamente sencillas. Pero, se vuelve difícil cuando se trata de las ventas proyectadas, la proyección del precio de venta futuro, y el cálculo de los costes fijos y variables.
Hemos creado una plantilla de análisis del punto de equilibrio fácil de usar con fórmulas preestablecidas. Sólo tiene que introducir sus costes fijos y variables y se calculará la cantidad que necesita vender, en número de unidades/ingresos, para alcanzar el punto de equilibrio.
Necesita introducir el precio proyectado o actual de la unidad que se vende. Por lo general, el precio de venta por unidad (P) se mantiene constante. Por lo tanto, el ingreso total es igual al precio (P) multiplicado por el número de unidades vendidas (X).
Por costes fijos se entienden los costes asumidos que permanecerán constantes durante el periodo de amortización especificado y que no dependen del número de unidades producidas. Incluye costes como la publicidad, los seguros, los impuestos inmobiliarios, el alquiler, los gastos de contabilidad y los suministros, etc.
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El análisis del punto de equilibrio determina el nivel de ventas que debe tener la empresa, pero es un documento destinado únicamente al uso interno. Por lo tanto, no se recomienda proporcionarlo a inversores, reguladores y otras instituciones financieras.
Si su empresa tiene costes fijos más bajos, tendrá un punto de equilibrio de ventas más bajo. Por ejemplo, si sus costes fijos ascienden a 5 dólares, entonces alcanzará el punto de equilibrio si su producto se vende por al menos esa cantidad.
Sin embargo, el análisis del punto de equilibrio no tiene en cuenta los costes variables en los que se incurre por cada bien o unidad de servicio vendido. Por lo tanto, aunque un precio de venta de 5 dólares en el ejemplo anterior permitirá que su producto o servicio alcance el punto de equilibrio, habrá que tener en cuenta sus costes variables.
Cuando hablamos del análisis del punto de equilibrio, también nos referimos al margen de contribución. Este margen es la diferencia entre el precio al que se vende el producto y los costes variables.
Con estos cálculos, podrás saber cuándo exactamente tu empresa obtendrá beneficios. Al fin y al cabo, tener grandes ingresos está muy bien, pero sin el conocimiento adicional de cuáles son tus costes, puedes estar obteniendo beneficios más bajos de lo que crees.
